1. 基本方針

アロハキッズ株式会社（以下「当社」）は、アロハキッズイングリッシュプリスクール（以下「当園」）の運営にあたり、お子様と保護者の皆様からお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令とガイドラインを守り、適切に取り扱います。

2. 事業者

名称：アロハキッズ株式会社
住所：〒154-0004 東京都世田谷区太子堂1-1-10 アロハキッズビル
代表者：代表取締役（確認中）

3. お預かりする個人情報

当園は、次の個人情報をお預かりします。

トライアルレッスン・見学のお申し込みフォーム：お子様のお名前と生年月日、保護者のメールアドレス、電話番号（任意）、ご希望のクラスと日程
お電話・メール・見学でのお問い合わせ：お名前、ご連絡先、お問い合わせの内容
ご入園の手続きと在園中：お子様と保護者のお名前、ご住所、ご連絡先、生年月日、緊急連絡先、健康とアレルギーに関する情報、保育料のお支払いに関する情報など、保育に必要な情報
保育中に撮影した写真と動画
このウェブサイトの閲覧情報：Cookie などにより、閲覧したページ、ご利用の端末とブラウザの種類、IPアドレスなどの情報が自動で記録されます（7をご覧ください）。

4. 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

トライアルレッスン・見学の日程のご連絡、お問い合わせへのお返事
お子様の年齢に合うクラスのご案内
入園の手続き、保育の実施、お子様の安全と健康の管理、保護者の皆様へのご連絡（確認中）
保育料などの請求とお支払いの確認（確認中）
保育の必要性の認定や補助など、区・都への届け出と申請に必要な書類の作成（確認中）
園の行事やお知らせのご案内
保護者の同意（書面）をいただいたうえでの、ウェブサイト・Instagram・パンフレットでの写真の掲載
ウェブサイトの改善と、広告の効果の測定

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的をこのページでお知らせします。

6. 外部サービスの利用と外国での取り扱い

当園は、次の外部サービスを利用しており、お預かりした個人情報がその提供事業者のサーバに保存されます。これらのサーバは日本国外にあります。

Wix（ウェブサイトの運営、お申し込みフォームの受付と保存）：Wix.com Ltd.（イスラエル）。データは主に米国と欧州のデータセンターに保存され、ブラジル、メキシコ、ルクセンブルクなどにあるWixのグループ会社でも取り扱われることがあります。
Google（メールの送受信〔Gmail〕、アクセス解析〔Google アナリティクス〕、広告〔Google 広告〕、地図〔Google マップ〕）：Google LLC（米国）。データは米国をはじめ世界各地のデータセンターに保存されます。

当社は、これらの国の個人情報の保護に関する制度を、個人情報保護委員会が公表している資料などで確認したうえで、提供事業者の利用規約とデータ処理に関する契約の内容を確認し、個人情報保護法の定める措置に相当する措置がとられていることを確かめています。この措置の内容などについてのご質問には、10の窓口でお答えします。

各国の制度については、個人情報保護委員会のウェブサイト（下記）でご覧いただけます。

個人情報保護委員会：外国における個人情報の保護に関する制度等の調査（新しいタブで開きます）

7. Cookie とアクセス解析

このウェブサイトでは、サイトを正しく表示するため、また、どのページがよく見られているか、どの広告からお越しいただいたかを知るために、Cookie と同様の技術を使っています。利用しているのは、Wix のアクセス解析、Google アナリティクス、Google 広告のコンバージョン測定です。トライアルのお申し込みや、電話番号・メールアドレスのタップも、個人を特定しない形で記録しています。

Google アナリティクスは、Cookie を使ってお客様の閲覧情報を収集します。Google によるデータの取り扱いは、下記の Google のページでご確認いただけます。Google アナリティクスによる記録を止めたい場合は、Google が提供するオプトアウトアドオンをご利用いただけます。また、ブラウザの設定で Cookie を無効にすることもできます（サイトの一部が正しく動かなくなる場合があります）。

地図の表示には Google マップを埋め込んでおり、地図を表示すると Google が Cookie などの情報を取得することがあります。

8. 安全管理のための措置

当社は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、次の措置をとっています。

基本方針の策定：この方針を定め、公表しています。
組織的な措置：個人情報の取り扱いの責任者を置き、取り扱う職員と取り扱う情報の範囲を決めています。漏えいなどが起きた、または起きたおそれがある場合に、責任者へ報告する体制を整えています。
人的な措置：職員に、個人情報の取り扱いについての注意点を定期的に伝えています。秘密の保持について、就業規則などで定めています。
物理的な措置：書類は施錠できる場所に保管し、個人情報を扱う機器や書類を、職員以外が見たり持ち出したりできないようにしています。
技術的な措置：外部サービスのアカウントは、利用できる人を限り、二段階認証などで不正なアクセスを防いでいます。
外的環境の把握：日本国外で個人情報を取り扱う場合は、その国の制度を確認したうえで措置をとっています（6をご覧ください）。

9. 開示などのご請求

ご本人またはその代理人（お子様の場合は、親権者などの法定代理人）は、当社がお預かりしている個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供の記録を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。

ご請求は、10の窓口までご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認したうえで、法令に従って、遅滞なくお答えします。手数料はいただきません。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いについてのご質問、ご相談、苦情は、次の窓口までご連絡ください。

アロハキッズ株式会社個人情報お問い合わせ窓口
〒154-0004 東京都世田谷区太子堂1-1-10 アロハキッズビル
電話：03-3414-1105（平日 9:00–18:00）
メール：alohakids9618@gmail.com

11. このポリシーの変更

法令の改正やサービスの変更などに合わせて、このポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、このページに掲載した時から効力を持ちます。

制定日：（確認中）

プライバシーポリシー